3. Etapa de proveedores
En esta sección de proveedores veremos dos apartados
El primer apartado (a la izquierda) es una lista de los proveedores a los que hemos invitado, y podemos añadir a más proveedores si lo consideramos necesario.
Además tendremos dos maneras de añadir proveedores:
- Añadir proveedores: Si hacemos click en esta opción es para seleccionar a aquellos que ya tengamos registrados en nuestra base de datos.
Podemos buscar a aquellos proveedores por alguna caegoría específica y en el cuadro inferior puede ir seleccionando a aquellos proveedores que invitará a participar.
Y por último hacemos clic en el botón de adicionar.
2. Añadir proveedores mendiante un fichero excel:
En el caso de que desee invitar proveedores que aún no tiene en su base de datos puede hacerlo desde un fichero excel.
En este paso deberá descargarse la plantilla excel para rellenarla con la información del proveedor.
Esta es la plantilla que deberemos rellenar con la información de los proveedores, los datos que son obligatorios son aquellos que tienen un (*)
El fichero excel contiene 3 Hojas
La primera: Es en donde se rellenará la información de la empresa proveedora.
NOTA: Un dato obligatorio es el nombre del sistema de categoría y su código.
En la hoja de contactos es para añadir la información de cada contacto de cada empresa proveedora
Es imprescindible indicar el nombre de la empresa a la que cada proveedor pertenece. La tercera hoja es la de instrucciones: se recomienda que la lea para asegurarse de ingresar los datos correctamente.
Se procede a la carga del fichero excel con la lista de proveedores.
Al hacer clic en importar se habrán añadido esas tres empresas proveedoras que se ha rellenado en el fichero excel con sus respectivos contactos.
Como podemos observar en la tabla inferior podemos tener una PRE-VISUALIZACIÓN de los proveedores.
Se puede redactar un mensaje el cual será el que recibirá cada proveedor e incluso si seleccionamos +Añadir otro lenguaje, para escribir otro mensaje para aquellos proveedores que tengan otro idioma, cada uno recibiría el mensaje en el idioma que tengan configurado.
Al hacer click en previsualización podremos ver cómo recibirá el proveedor el mensaje.
Etapa 4 : Equipo
En esta estapa es donde procederemos a invitar a aquellos miembros de nuestro departamento o empresa para que formen parte de nuestro equipo para gestionar la Licitación.
Se añaden y se redacta un email de invitación y procedemos al siguiente paso de crear una licitación.