En esta guía, exploraremos los datos claves de un proveedor y las acciones disponibles para gestionar a todos los tipos de proveedores.

La gestión de proveedores consiste en conectar a los compradores con las empresas que nos suministran productos o servicios. Los pasos principales son:

✅ Sourcing de Proveedores

• Buscar Proveedores: Encontrar empresas que puedan ofrecer lo que necesitamos.
• Solicitar Ofertas: Pedir cotizaciones con detalles sobre el producto o servicio, condiciones de entrega, y más.
• Evaluar Ofertas: Analizar las cotizaciones recibidas.
• Negociar: Acordar precios y condiciones.
• Firmar Contratos: Formalizar la compra con un contrato.

✅ Homologación de Proveedores

La homologación verifica si un proveedor está calificado para trabajar con nosotros. Esto no significa que debamos comprarles, solo que pueden hacerlo. Se evalúan aspectos como:

• Capacidad de Producción: ¿Pueden cumplir con nuestros pedidos?
• Certificaciones: ¿Tienen certificados de calidad?
• Solvencia Financiera: ¿Están al día con sus pagos?
• Calidad del Producto: ¿Cumple con nuestros estándares?
• Responsabilidad Social: ¿Contribuyen positivamente al entorno social y ambiental?

✅ Procurement: es el proceso de comprar lo que la empresa necesita:

• Planificación de la Demanda: Saber qué y cuánto necesitamos comprar.
• Compra: Hacer los pedidos en el momento adecuado, con la cantidad y calidad correctas, y al mejor precio posible.

Supplier Relationship Management (SRM)

El SRM se enfoca en mantener una buena relación con los proveedores:

• Monitoreo Constante: Revisar continuamente la calidad y servicio de los proveedores.
• Gestión de Riesgos: Identificar y manejar posibles riesgos.
• Seguimiento de Comunicaciones: Registrar todas las interacciones con los proveedores.7